Programların Tasarımı ve Onayı

1. Amaç ve Kapsam

Bu belge, Kilis 7 Aralık Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Bölümünde yürütülen lisans programının ve bölüm bünyesinde açılması planlanan yeni programların (çift anadal, yan dal, lisansüstü vb.) tasarlanması, değerlendirilmesi ve onaylanmasına ilişkin ilke, süreç ve sorumlulukları tanımlar. Belge, Bölümün Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) Kurumsal Dış Değerlendirme ve Akreditasyon Ölçütleri çerçevesinde yürüttüğü iç kalite güvencesi çalışmalarının bir parçasıdır ve Bölüm web sayfasının Kalite / Eğitim ve Öğretim menüsü altında kamuoyu ile paylaşılır.

Program tasarımı ve onayı süreci; programın öğretim amaçlarının ve program çıktılarının belirlenmesini, ders planının ve ders bilgi paketlerinin oluşturulmasını, öğrenci iş yüküne dayalı AKTS kredilendirmesini, iç ve dış paydaş görüşlerinin alınmasını ve ilgili kurullarca onaylanmasını kapsar.

2. Dayanak

Program tasarımı ve onayı süreci aşağıdaki ulusal ve kurumsal düzenlemeler esas alınarak yürütülür:

2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından belirlenen program açma, kapatma ve güncelleme ölçütleri

Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi (TYYÇ) 6. Düzey (Lisans) yeterlilikleri ve Sosyal ve Davranış Bilimleri temel alan yeterlilikleri

Bologna Süreci ilkeleri ve Avrupa Kredi Transfer ve Biriktirme Sistemi (AKTS) Kullanıcı Kılavuzu

Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) Kurumsal Dış Değerlendirme ve Akreditasyon Ölçütleri – B. Eğitim ve Öğretim

Kilis 7 Aralık Üniversitesi Önlisans, Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ile Senato tarafından kabul edilen ilgili yönerge ve çalışma prensipleri

Kilis 7 Aralık Üniversitesi Stratejik Planı ve Eğitim-Öğretim Politikası

Sosyal, Beşeri ve Temel Bilimler Akreditasyon ve Rating Derneği (STAR) özdeğerlendirme ölçütleri

3. Program Tasarım İlkeleri

Bölümde program tasarımı; öğrenci merkezli, çıktı temelli ve paydaş katılımına dayalı bir anlayışla, Üniversitenin misyonu ve ihtisaslaşma öncelikleri ile uyumlu olarak gerçekleştirilir. Tasarım sürecinde aşağıdaki ilkeler gözetilir:

Program öğretim amaçları, mezunların orta vadede ulaşması beklenen kariyer ve mesleki hedefleri yansıtacak biçimde tanımlanır ve Bölüm web sayfasında ilan edilir.

Program çıktıları TYYÇ ve temel alan yeterlilikleri ile eşleştirilir; bilgi, beceri ve yetkinlik boyutlarını kapsar.

Her dersin öğrenme kazanımları program çıktıları ile ilişkilendirilir ve bu ilişki Program–Ders Çıktı Matrisi ile görünür kılınır.

Ders planı; disiplinlerarası denge (siyaset bilimi, yönetim bilimi, hukuk, kentleşme ve çevre politikaları), kuramsal–uygulamalı ders dengesi ve zorunlu–seçmeli ders dengesi gözetilerek yapılandırılır.

Kredilendirme, öğrenci iş yüküne dayalı AKTS esasına göre yapılır; bir yarıyıl 30, bir eğitim-öğretim yılı 60 AKTS olacak biçimde planlanır ve ders bilgi paketlerinde ilan edilir.

Ölçme ve değerlendirme yöntemleri, öğrenme kazanımlarının ölçülmesine imkân verecek çeşitlilikte tasarlanır.

Tasarım sürecinde öğrenciler, mezunlar, öğretim elemanları, Birim Danışma Kurulu ve sektör temsilcilerinin (kamu kurumları, yerel yönetimler, sivil toplum kuruluşları) görüşleri alınır.

Uluslararasılaşma, uzaktan eğitim olanakları ve dezavantajlı gruplara erişilebilirlik tasarım aşamasında dikkate alınır.

4. Program Tasarım ve Onay Süreci

Yeni bir programın açılması ya da mevcut programda ders planı, program çıktıları veya öğretim amaçlarını etkileyen kapsamlı bir değişiklik yapılması aşağıdaki aşamalar izlenerek gerçekleştirilir. Süreç, Bölüm düzeyinde başlatılır ve Fakülte Kurulu, Üniversite Senatosu ve gerektiğinde Yükseköğretim Kurulu onayı ile tamamlanır.

Aşama	Faaliyet	Sorumlu	Çıktı / Kanıt
1. İhtiyaç Analizi	Ulusal ve bölgesel iş gücü ihtiyacı, YÖK Atlas verileri, mezun istihdam durumu ve benzer programların incelenmesi	Bölüm Başkanlığı, Eğitim-Öğretim Alt Komisyonu	İhtiyaç analizi raporu
2. Paydaş Görüşleri	Öğrenci, mezun, öğretim elemanı ve dış paydaş anketleri; Birim Danışma Kurulu toplantısı	Paydaş İlişkileri & Memnuniyet Komisyonu, Birim Danışma Kurulu	Anket sonuçları, toplantı tutanakları
3. Taslak Tasarım	Program öğretim amaçları, program çıktıları, TYYÇ eşleştirmesi, ders planı, ders bilgi paketleri ve AKTS iş yükü hesaplamalarının hazırlanması	Eğitim-Öğretim Alt Komisyonu, Bologna Koordinatörü	Taslak program dosyası, Program–Ders Çıktı Matrisi
4. Bölüm Değerlendirmesi	Taslağın Bölüm Kalite Komisyonu tarafından ölçütlere uygunluk açısından incelenmesi ve Bölüm Kurulunda görüşülmesi	Bölüm Kalite Komisyonu, Bölüm Kurulu	Bölüm Kurulu kararı
5. Fakülte Onayı	Bölüm Kurulu kararının Dekanlığa iletilmesi ve Fakülte Kurulunda görüşülmesi	Dekanlık, Fakülte Kurulu	Fakülte Kurulu kararı
6. Senato Onayı	Fakülte Kurulu kararının Senatoda görüşülerek karara bağlanması	Rektörlük, Üniversite Senatosu	Senato kararı
7. YÖK Onayı	Yeni program açılışı ve kontenjan taleplerinde Senato kararının Yükseköğretim Kuruluna sunulması	Rektörlük	YÖK Yürütme Kurulu kararı
8. İlan ve Uygulama	Onaylanan programın Bologna Bilgi Paketi, Bölüm web sayfası ve Öğrenci Bilgi Sisteminde yayımlanması; öğrenci ve danışmanların bilgilendirilmesi	Bölüm Başkanlığı, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı	Yayımlanmış ders kataloğu ve bilgi paketi

Mevcut programda yalnızca ders içeriği, kaynak ya da ölçme-değerlendirme yöntemi düzeyinde kalan ve program çıktılarını etkilemeyen küçük ölçekli güncellemeler, dersi veren öğretim elemanının önerisi ve Bölüm Kurulu kararı ile yapılır; ders bilgi paketi her eğitim-öğretim yılı öncesinde güncellenir.

5. Görev ve Sorumluluklar

Bölüm Başkanı: Program tasarım ve onay sürecinin genel koordinasyonunu sağlar, Bölüm Kurulunu toplar ve alınan kararları Dekanlığa iletir.

Eğitim ve Öğretimden Sorumlu Bölüm Başkan Yardımcısı: Tasarım çalışmalarını yürütür; ders planı, bilgi paketleri ve çıktı matrislerinin hazırlanmasını izler.

Bölüm Kurulu: Program taslaklarını ve değişiklik önerilerini görüşür ve karara bağlar.

Bölüm Kalite Komisyonu ve Eğitim-Öğretim Alt Komisyonu: Taslağın YÖKAK, TYYÇ ve STAR ölçütlerine uygunluğunu değerlendirir; kanıt dosyalarını hazırlar.

Bologna Koordinatörü: Ders bilgi paketlerinin, AKTS iş yükü hesaplamalarının ve Program–Ders Çıktı Matrisinin Bologna Bilgi Sisteminde güncel tutulmasını sağlar.

Paydaş İlişkileri & Memnuniyet Komisyonu ve Birim Danışma Kurulu: İç ve dış paydaş görüşlerinin toplanmasını ve tasarım sürecine yansıtılmasını sağlar.

Öğretim Elemanları: Sorumlu oldukları derslerin öğrenme kazanımlarını, içeriklerini ve iş yükü hesaplamalarını hazırlar ve günceller.

Kalite Belgelendirme & Arşiv Sorumlusu: Süreç boyunca üretilen karar, tutanak ve raporların arşivlenmesini ve kanıt olarak erişilebilir kılınmasını sağlar.

6. İzleme, Değerlendirme ve Sürekli İyileştirme

Onaylanan programlar PUKÖ (Planla–Uygula–Kontrol Et–Önlem Al) döngüsü çerçevesinde izlenir. Program çıktılarına ulaşma düzeyi; ders başarı verileri, öğrenci ders değerlendirme anketleri, mezun ve işveren geri bildirimleri ile her eğitim-öğretim yılı sonunda değerlendirilir. Değerlendirme sonuçları Bölüm Kalite Komisyonu tarafından raporlanır ve gerekli görülen güncellemeler bu belgede tanımlanan onay süreci işletilerek hayata geçirilir. Program izleme ve güncelleme uygulamalarına ilişkin ayrıntılar “Programların İzlenmesi ve Güncellenmesi” sayfasında yer almaktadır.