Bu belge, Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Bölümü web sayfasının (sbkyb.kilis.edu.tr) kamuoyunu bilgilendirme, hesap verebilirlik ve kalite güvencesi kanıtlarına erişim işlevini sürekli iyileştirme anlayışıyla yönetmek amacıyla hazırlanmıştır. Web sayfası, Bölümün eğitim-öğretim, araştırma, toplumsal katkı ve yönetişim süreçlerine ilişkin kanıtların iç ve dış paydaşlara sunulduğu temel araçtır; bu nedenle sayfanın güncelliği, bütünlüğü ve erişilebilirliği Planla–Uygula–Kontrol Et–Önlem Al (PUKÖ) döngüsü ile izlenir.
Belgenin hedefleri şunlardır:
Belge, Bölüm web sayfasının Türkçe ve İngilizce sürümlerindeki tüm menüleri (Hakkımızda, Personel, Lisans, Kalite, Mezunlar, Bağlantılar, Faaliyetler, Araştırma, İletişim), bu menülere bağlı sayfa içeriklerini, yüklenen belgeleri (PDF/DOCX), haber ve duyuru akışını ve geri bildirim kanallarını kapsar. Öncelikli kapsam alanı Kalite menüsüdür. Üniversite ve Fakülte düzeyindeki merkezi sistemlerin (ÖBS, EBYS, Bologna Bilgi Paketi, Memnuniyet Yönetim Sistemi) içerikleri Bölümün sorumluluğunda değildir; yalnızca bu sistemlere verilen bağlantıların doğruluğu kapsam dâhilindedir.
Web sayfasının PUKÖ döngüsünde görev alan roller ve sorumlulukları aşağıdaki tabloda tanımlanmıştır. Görev dağılımı, Bölümün yürürlükteki Kalite Güvence Sistemi Organizasyon Yapısı belgesi ile uyumludur.
|
Rol |
Sorumlu |
Web Sayfasına İlişkin Sorumluluk |
|
Bölüm Başkanı |
Doç. Dr. Haydar KARAMAN |
PUKÖ Eylem Döngüsü Belgesini onaylar; yıllık değerlendirme raporunu Bölüm Kurulu ve Dekanlığa sunar; kaynak ve öncelik kararlarını verir. |
|
Bölüm Kalite Koordinatörü |
Doç. Dr. Haydar KARAMAN |
Döngünün genel yürütücüsüdür. Kalite menüsü içeriklerinin güncellenmesini sağlar, yıllık kalite takvimini web takvimiyle eşler, kontrol bulgularını değerlendirir. |
|
Bölüm Kalite Komisyonu |
Başkan: Doç. Dr. Haydar KARAMAN; Üyeler: Dr. Öğr. Üyesi Yusuf AVAR, Arş. Gör. Abdussamed ÖZBEK |
Planlama ve kontrol aşamalarını yürütür; dönemlik web denetim formunu uygular; düzeltici-önleyici faaliyetleri karara bağlar. |
|
Kalite Belgelendirme & Arşiv Sorumlusu (Web İçerik Editörü) |
Arş. Gör. İbrahim Halil CEYLAN |
Onaylanan içerikleri web sayfasına yükler; belge adlandırma ve sürüm kurallarını uygular; kırık bağlantı ve boş sayfa taramasını yapar; değişiklik kaydını tutar. |
|
Bölüm Başkan Yardımcısı (Eğitim-Öğretim) |
Doç. Dr. Bayram KOCA |
Lisans menüsü (ders katalogları, ders programı, PÖÇ, program-ders matrisleri, Bologna) ve Eğitim ve Öğretim kalite sayfalarının içerik sahibidir. |
|
Bölüm Başkan Yardımcısı (Personel ve İlişkiler) |
Dr. Öğr. Üyesi Emre Baran PAK |
Personel, Araştırma ve Geliştirme, Uluslararasılaşma sayfaları ile İngilizce sürümün içerik sahibidir; paydaş ve mezun ilişkileri sayfalarının koordinasyonunu sağlar. |
|
Alt Komisyon Başkanları |
İlgili komisyon başkanları |
Kendi alanlarına ait kalite sayfalarının içeriğini üretir, yıllık raporlarını yayımlanabilir biçimde Arşiv Sorumlusuna iletir. |
|
Paydaş İlişkileri & Memnuniyet Komisyonu |
Başkan: Dr. Öğr. Üyesi Yusuf AVAR |
Web sayfasına ilişkin öğrenci, mezun ve dış paydaş geri bildirimlerini toplar, analiz eder ve Kalite Komisyonuna raporlar. |
|
Tüm Öğretim Elemanları |
- |
Kişisel akademik bilgilerini (YÖKSİS/AVESİS) güncel tutar; yayın, proje ve etkinlik bilgilerini dönem sonunda ilgili komisyona bildirir. |
Web sayfası için PUKÖ döngüsü, akademik yıl takvimiyle eşleştirilmiş yıllık bir döngü olarak işletilir. Döngü dört aşamadan oluşur ve her aşama için sorumlu, zaman aralığı, çıktı ve kanıt tanımlanmıştır. Döngünün çıktıları bir sonraki yılın planlama aşamasına girdi oluşturur.
|
Aşama |
Zaman Aralığı |
Temel Soru |
Ana Çıktı |
|
PLANLA |
Eylül – Ekim |
Web sayfası hangi kanıtları, kime, ne zaman ve hangi biçimde sunmalı? |
Web İçerik Envanteri ve Yıllık Güncelleme Takvimi; hedef göstergeler |
|
UYGULA |
Ekim – Haziran (sürekli) |
Planlanan içerikler zamanında ve standartlara uygun yayımlanıyor mu? |
Güncellenmiş sayfalar; Değişiklik Kayıt Defteri |
|
KONTROL ET |
Ocak (ara) ve Haziran–Temmuz (yıllık) |
Hedeflere ulaşıldı mı? Boş sayfa, eski içerik, kırık bağlantı var mı? Paydaşlar ne diyor? |
Dönemlik Web Denetim Formu; Göstergeler Raporu; geri bildirim analizi |
|
ÖNLEM AL |
Temmuz – Eylül |
Sapmaların kök nedeni nedir; hangi düzeltici ve önleyici faaliyetler gerekir? |
Düzeltici/Önleyici Faaliyet Listesi; belge revizyonu; bir sonraki döngünün girdileri |
Planlama aşaması, web sayfasının 14 Ekim 2026 tarihli mevcut durum taramasına dayanır. Tarama, ana menü ve Kalite menüsündeki tüm öğelerin içerik, bağlantı ve güncellik durumunu kapsamıştır. Öne çıkan bulgular şunlardır:
2026–2027 döngüsü için aşağıdaki ölçülebilir hedefler belirlenmiştir. Göstergeler Kontrol Et aşamasında Ocak ve Haziran aylarında ölçülür.
|
No |
Gösterge |
Mevcut Durum (Ekim 2026) |
Hedef (Haziran 2027) |
Ölçüm Yöntemi |
|
G1 |
Kalite menüsünde boş sayfa sayısı |
≈ 20 |
0 |
Web Denetim Formu - menü taraması |
|
G2 |
Menüde yinelenen başlık sayısı |
2 |
0 |
Web Denetim Formu |
|
G3 |
Kırık ya da yanlış yönlendiren bağlantı sayısı |
Ölçülmedi |
0 |
Bağlantı tarayıcı aracı + manuel kontrol |
|
G4 |
YÖKAK ölçüt başlıklarından en az bir kanıt belgesiyle desteklenen başlık oranı |
≈ %55 |
≥ %90 |
Kanıt-Ölçüt Eşleme Tablosu |
|
G5 |
Dönem başlangıcından itibaren ders programının yayımlanma süresi |
Ölçülmedi |
≤ 5 iş günü |
Değişiklik Kayıt Defteri |
|
G6 |
Komisyon yıllık raporlarının web sayfasında yayımlanma oranı |
Ölçülmedi |
%100 (Eylül 2027'ye kadar) |
Kanıt-Ölçüt Eşleme Tablosu |
|
G7 |
İngilizce sürümde Türkçe sürümle eşleşen temel sayfa oranı (Genel Bilgi, Misyon-Vizyon, Personel, Ders Katalogları, İletişim) |
Ölçülmedi |
%100 |
Web Denetim Formu - EN sekmesi |
|
G8 |
Web sayfası memnuniyeti (öğrenci anketi, 5'li ölçek) |
Ölçülmedi |
≥ 3,5 |
Öğrenci memnuniyet anketi / MYS kayıtları |
|
G9 |
Yayımlanan haber + duyuru sayısı (aylık ortalama) |
≈ 2 |
≥ 3 |
Haber/duyuru arşivi sayımı |
Her menü öğesi için içerik sahibi, kaynak belge ve güncelleme sıklığı aşağıda tanımlanmıştır. Envanter, Uygula aşamasının iş listesi ve Kontrol Et aşamasının denetim çerçevesidir.
|
Menü / Sayfa |
İçerik Sahibi |
Kaynak Belge / Veri |
Güncelleme Sıklığı |
Öncelik |
|
Hakkımızda → Genel Bilgi, Misyon ve Vizyon, Program Öğretim Amaçları |
Bölüm Başkanı / Kalite Koordinatörü |
Bölüm Kurulu kararları, Stratejik Plan |
Yıllık (Eylül) |
Orta |
|
Hakkımızda → Yönetim (Başkan, Yardımcılar, Bölüm Kurulu) |
Bölüm Başkanlığı |
Görevlendirme yazıları |
Değişiklikte (≤ 5 iş günü) |
Yüksek |
|
Personel → Akademik / İdari |
Bşk. Yrd. (Personel ve İlişkiler) |
YÖKSİS, personel özgeçmişleri |
Dönemlik + değişiklikte |
Yüksek |
|
Lisans → Ders Katalogları, Ders İçerikleri, Bologna |
Bşk. Yrd. (Eğitim-Öğretim) / Eğitim-Öğretim Alt Komisyonu |
Bologna Bilgi Paketi, Bölüm Kurulu kararları |
Yıllık (Eylül) |
Yüksek |
|
Lisans → Ders Programı |
Bşk. Yrd. (Eğitim-Öğretim) |
Dönemlik ders programı (PDF) |
Dönemlik (dönem başlangıcından ≤ 5 iş günü önce) |
Kritik |
|
Lisans → Danışman Öğretim Elemanları, Yol Haritaları, ÇAP |
Bşk. Yrd. (Eğitim-Öğretim) |
Danışman atama listesi, ÇAP protokolleri |
Dönemlik |
Orta |
|
Lisans → Program Çıktıları, Program-Ders Çıktı Matrisleri |
Eğitim-Öğretim Alt Komisyonu |
PÖÇ listesi, PÇ–DÇ matrisi |
Yıllık (program güncellemesinde) |
Yüksek |
|
Kalite → Bölüm Kalite Komisyonları |
Kalite Koordinatörü |
Organizasyon Yapısı ve Sorumluluk Alanları belgesi |
Yıllık + görevlendirme değişikliğinde |
Yüksek |
|
Kalite → Liderlik ve Yönetişim (tüm alt sayfalar) |
Kalite Komisyonu / Bölüm Başkanı |
Stratejik amaç-hedef tablosu, performans göstergeleri, süreç haritaları, paydaş toplantı tutanakları |
Yıllık (Kasım'a kadar ilk doldurma) |
Kritik (boş sayfalar) |
|
Kalite → Eğitim ve Öğretim (tüm alt sayfalar) |
Eğitim-Öğretim Alt Komisyonu; Muafiyet ve İntibak Komisyonu; Sınav Evrakı Komisyonu |
Ders tasarım/iş yükü anketleri, ölçme-değerlendirme esasları, muafiyet esasları, ders dosyası şablonu |
Yıllık (Aralık'a kadar ilk doldurma) |
Kritik (boş sayfalar) |
|
Kalite → Araştırma ve Geliştirme (tüm alt sayfalar) |
Araştırma & Yayın Kalitesi Alt Komisyonu |
Yıllık araştırma performans raporu, teşvik/ödül verileri, proje listesi |
Yıllık (Ocak'a kadar ilk doldurma) |
Yüksek |
|
Kalite → Toplumsal Katkı |
Toplumsal Katkı & Sürdürülebilirlik Komisyonu |
Yıllık toplumsal katkı raporu, etkinlik kanıtları |
Yıllık |
Orta |
|
Kalite → STAR (Öz Değerlendirme Formları, Komisyonlar, Ölçütler) |
Kalite Koordinatörü |
STAR ölçüt seti, öz değerlendirme formları |
Yıllık + STAR takvimine göre |
Yüksek |
|
Kalite → PUKÖ Eylem Planı |
Kalite Komisyonu |
Bu belge; Ara Rapor (Kasım 2025); yıllık değerlendirme raporu |
Yıllık (Eylül) + ara rapor (Ocak) |
Kritik |
|
Kalite → İş Akış Takvimleri; Rapor ve Tutanaklar |
Kalite Koordinatörü / Arşiv Sorumlusu |
Yıllık kalite takvimi, ÖDR, komisyon tutanakları |
Yıllık + toplantı sonrası (≤ 15 gün) |
Yüksek |
|
Mezunlar → Anket, Mezun Bilgi Sistemi, Memnuniyet Formu |
Mezunlarla İletişim Komisyonu |
Mezun anketi, Üniversite Mezun Bilgi Sistemi bağlantısı |
Yıllık |
Orta |
|
Faaliyetler → Sosyal Etkinlikler, Gönüllülük Projeleri, Topluluk |
Toplumsal Katkı Komisyonu / Topluluk danışmanı |
Etkinlik raporları ve görseller |
Etkinlik sonrası (≤ 10 gün) |
Orta |
|
Araştırma → Kitaplar, Projeler, Yayınlar |
Araştırma & Yayın Kalitesi Alt Komisyonu |
YÖKSİS/AVESİS çıktıları |
Dönemlik (Şubat, Temmuz) |
Orta |
|
Haberler ve Duyurular |
Bölüm Başkanlığı / Arşiv Sorumlusu |
Etkinlik ve karar bilgileri |
Sürekli (olay sonrası ≤ 3 iş günü) |
Yüksek |
|
İngilizce sürüm (sbkyb.kilis.edu.tr/en) |
Bşk. Yrd. (Personel ve İlişkiler) / Uluslararası Hareketlilik Komisyonu |
Türkçe temel sayfaların çevirisi |
Yıllık + temel sayfa değişikliğinde |
Orta |
Uygula aşamasında tüm içerikler aşağıdaki asgari standartlara uygun olarak yayımlanır:
Her içerik güncellemesi aşağıdaki adımlarla yürütülür. Adımların tamamı Değişiklik Kayıt Defterine (Ek-2) işlenir.
Planlama aşamasında tespit edilen bulgulara karşılık gelen eylemler, sorumluları ve termin tarihleri aşağıda verilmiştir.
|
No |
Eylem |
İlgili Gösterge |
Sorumlu |
Termin |
Kanıt |
|
E1 |
Menüdeki "PUKO Eylem Planı" başlığını "PUKÖ Eylem Planı" olarak düzeltmek ve bu belgeyi sayfaya yüklemek |
G1 |
Arşiv Sorumlusu |
31.10.2026 |
Yayımlanmış sayfa |
|
E2 |
Yinelenen "Kurumsal Dönüşüm Kapasitesi" ve "Öğrenme Ortam ve Kaynakları" başlıklarını birleştirmek |
G2 |
Arşiv Sorumlusu |
31.10.2026 |
Güncel menü yapısı |
|
E3 |
PUKÖ Döngüsü Ara Raporu (Kasım 2025) belgesini Kamuoyunu Bilgilendirme sayfasına bağlantılı olarak eklemek |
G3, G4 |
Kalite Koordinatörü |
31.10.2026 |
Çalışan bağlantı |
|
E4 |
Ders Programı bağlantısı ile duyuru başlığındaki dönem adlandırmasını doğrulamak ve düzeltmek |
G3, G5 |
Bşk. Yrd. (Eğitim-Öğretim) |
24.10.2026 |
Güncel PDF ve duyuru |
|
E5 |
Liderlik ve Yönetişim altındaki boş sayfaları doldurmak: Yönetişim Modeli ve İdari Yapı; İç Kalite Güvencesi Mekanizmaları; Stratejik Amaç ve Hedefler; Performans Yönetimi; Bilgi Yönetim Sistemi; Süreç Yönetimi; İç ve Dış Paydaş Katılımı; Mezun İlişkileri Yönetimi |
G1, G4 |
Kalite Komisyonu; Paydaş İlişkileri Komisyonu; Mezunlarla İletişim Komisyonu |
30.11.2026 |
Yayımlanmış sayfalar ve kanıt belgeleri |
|
E6 |
Eğitim ve Öğretim altındaki boş sayfaları doldurmak: Programların Tasarımı ve Onayı; Eğitim-Öğretim Süreçlerinin Yönetimi; Öğretim Yöntem ve Teknikleri; Öğrenci Kabulü ve Önceki Öğrenmenin Tanınması; Yeterlilik Sertifikalandırılması ve Diploma; Tesis ve Altyapılar; Öğretim Yetkinlikleri ve Gelişimi; Eğitim Faaliyetleri Teşvikleri |
G1, G4 |
Eğitim-Öğretim Alt Komisyonu; Muafiyet ve İntibak Komisyonu |
31.12.2026 |
Yayımlanmış sayfalar |
|
E7 |
Araştırma ve Geliştirme altındaki boş sayfaları doldurmak: Araştırma Yetkinlikleri ve Gelişimi; Araştırma Performansının İzlenmesi; Öğretim Elemanı ve Araştırmacı Performansının Değerlendirilmesi |
G1, G4 |
Araştırma & Yayın Kalitesi Alt Komisyonu |
31.01.2027 |
Yayımlanmış sayfalar; 2026 araştırma performans raporu |
|
E8 |
Toplumsal Katkı → Kaynaklar ve STAR → STAR Ölçütleri sayfalarını doldurmak |
G1, G4 |
Toplumsal Katkı Komisyonu; Kalite Koordinatörü |
31.01.2027 |
Yayımlanmış sayfalar |
|
E9 |
Mezun Bilgi Sistemi ve Gönüllülük Projeleri sayfalarını içerikle ya da Üniversite sistem bağlantısıyla doldurmak |
G1 |
Mezunlarla İletişim Komisyonu; Toplumsal Katkı Komisyonu |
31.12.2026 |
Yayımlanmış sayfalar |
|
E10 |
Tüm kalite sayfalarına "Son güncelleme / İçerik sahibi" satırı eklemek |
G4 |
Arşiv Sorumlusu |
30.11.2026 |
Sayfa alt bilgileri |
|
E11 |
Kanıt-Ölçüt Eşleme Tablosunu (Ek-3) hazırlamak ve Kalite menüsünde yayımlamak |
G4 |
Kalite Koordinatörü |
31.12.2026 |
Yayımlanmış tablo |
|
E12 |
Komisyonların 2026 yılı faaliyet raporlarını Rapor ve Tutanaklar sayfasında yayımlamak |
G6 |
Alt Komisyon Başkanları; Arşiv Sorumlusu |
28.02.2027 |
Yayımlanmış raporlar |
|
E13 |
İngilizce sürümde temel sayfaları Türkçe ile eşlemek |
G7 |
Bşk. Yrd. (Personel ve İlişkiler); Uluslararası Hareketlilik Komisyonu |
31.03.2027 |
EN sayfa listesi |
|
E14 |
Öğrenci memnuniyet anketine web sayfası kullanımına ilişkin madde eklemek ve uygulamak |
G8 |
Paydaş İlişkileri & Memnuniyet Komisyonu |
Mayıs 2027 |
Anket raporu |
|
E15 |
Bahar dönemi ders programını dönem başlangıcından en az 5 iş günü önce yayımlamak |
G5 |
Bşk. Yrd. (Eğitim-Öğretim) |
Şubat 2027 (akademik takvime göre) |
Değişiklik Kayıt Defteri |
|
Kontrol |
Sıklık |
Sorumlu |
Araç / Kayıt |
|
Aylık bağlantı ve boş sayfa taraması |
Her ayın ilk haftası |
Arşiv Sorumlusu |
Bağlantı tarayıcı aracı; Web Denetim Formu (Ek-1) kısa sürümü |
|
Dönemlik içerik denetimi |
Ocak ve Haziran |
Kalite Komisyonu |
Web Denetim Formu (Ek-1) tam sürümü; Gösterge Raporu |
|
Eylem planı ilerleme takibi |
Her Kalite Komisyonu toplantısı (en az iki ayda bir) |
Kalite Koordinatörü |
Eylem Planı tablosu (8.2) durum sütunu; toplantı tutanağı |
|
Paydaş geri bildirimi analizi |
Dönemlik |
Paydaş İlişkileri & Memnuniyet Komisyonu |
Öğrenci/mezun anketleri; MYS kayıtları; Bize Sorun formu |
|
Ölçüt uyum kontrolü |
Yıllık (Haziran) ve ÖDR/STAR takviminden önce |
Kalite Koordinatörü |
Kanıt-Ölçüt Eşleme Tablosu (Ek-3) |
|
Yıllık PUKÖ değerlendirmesi |
Temmuz |
Kalite Komisyonu → Bölüm Başkanı |
Yıllık Web Sayfası PUKÖ Değerlendirme Raporu |
Dönemlik denetimde her sayfa aşağıdaki dört boyutta "Uygun / Kısmen Uygun / Uygun Değil" olarak derecelendirilir:
Gösterge hedeflerinden (7.2) %10'dan fazla sapma gösteren her kalem ile "Uygun Değil" derecesi alan her sayfa, Önlem Al aşamasına otomatik olarak aktarılır.
Döngü, Bölümün İş Akış Takvimleri ile uyumlu olarak aşağıdaki aylık plana göre işletilir.
|
Ay |
Aşama |
Faaliyet |
Sorumlu |
|
Eylül |
P |
Mevcut durum taraması; envanter ve göstergelerin güncellenmesi; belgenin yeni sürümünün onayı; güz ders programı ve danışman listelerinin yayımı |
Kalite Komisyonu; Bşk. Yrd. (Eğitim-Öğretim) |
|
Ekim |
P/U |
Eylem planının Bölüm Kurulunda görüşülmesi; menü düzeltmeleri (E1–E4); belgenin web sayfasında yayımı |
Kalite Koordinatörü; Arşiv Sorumlusu |
|
Kasım |
U |
Liderlik ve Yönetişim sayfalarının doldurulması (E5); "Son güncelleme" satırları (E10) |
Kalite Komisyonu; Arşiv Sorumlusu |
|
Aralık |
U |
Eğitim ve Öğretim sayfaları (E6); Mezunlar/Faaliyetler boş sayfaları (E9); Kanıt-Ölçüt Eşleme Tablosu (E11) |
Eğitim-Öğretim Alt Komisyonu; ilgili komisyonlar |
|
Ocak |
K/U |
Ara kontrol: Web Denetim Formu, gösterge ölçümü, ara rapor; Araştırma sayfaları (E7–E8) |
Kalite Komisyonu; Araştırma Alt Komisyonu |
|
Şubat |
U |
Bahar ders programı ve danışman listeleri (E15); 2026 komisyon raporlarının yayımı (E12); araştırma çıktıları güncellemesi |
Bşk. Yrd. (Eğitim-Öğretim); Alt Komisyon Başkanları |
|
Mart |
U |
İngilizce sürüm eşlemesi (E13) |
Bşk. Yrd. (Personel ve İlişkiler) |
|
Nisan |
U |
Aylık taramalar; etkinlik ve haber akışı; ÖDR/STAR hazırlıkları için kanıt kontrolü |
Arşiv Sorumlusu; Kalite Koordinatörü |
|
Mayıs |
K |
Öğrenci ve mezun anketleri (web sayfası maddesi dâhil) (E14) |
Paydaş İlişkileri & Memnuniyet Komisyonu |
|
Haziran |
K |
Yıl sonu denetimi: Web Denetim Formu tam sürüm; gösterge ölçümü; geri bildirim analizi; ölçüt uyum kontrolü |
Kalite Komisyonu |
|
Temmuz |
Ö |
Kök neden analizi; Düzeltici/Önleyici Faaliyet Listesi; Yıllık Web Sayfası PUKÖ Değerlendirme Raporu |
Kalite Komisyonu → Bölüm Başkanı |
|
Ağustos |
Ö |
Raporun Bölüm Kurulunda görüşülmesi; belge ve envanter revizyonu; bir sonraki döngü girdilerinin belirlenmesi |
Bölüm Kurulu; Kalite Koordinatörü |
Döngü boyunca üretilen aşağıdaki kayıtlar, Kalite Belgelendirme & Arşiv Sorumlusu tarafından dijital arşivde saklanır ve kamuya açık olanlar Kalite → PUKÖ Eylem Planı ile Kalite Komisyonları Rapor ve Tutanakları sayfalarında yayımlanır.
|
Kayıt |
Üreten |
Sıklık |
Saklama |
Yayım |
|
Bu belge ve revizyonları |
Kalite Komisyonu |
Yıllık |
Süresiz (sürümlü) |
Web - açık |
|
Web İçerik Envanteri (7.3) |
Kalite Koordinatörü |
Yıllık |
Süresiz |
Web - açık |
|
Değişiklik Kayıt Defteri (Ek-2) |
Arşiv Sorumlusu |
Sürekli |
5 yıl |
İç kayıt |
|
Web Denetim Formu (Ek-1) |
Kalite Komisyonu |
Aylık (kısa), dönemlik (tam) |
5 yıl |
Özet - web |
|
Gösterge Raporu |
Kalite Koordinatörü |
Ocak, Haziran |
5 yıl |
Web - açık |
|
Kanıt-Ölçüt Eşleme Tablosu (Ek-3) |
Kalite Koordinatörü |
Yıllık |
Süresiz |
Web - açık |
|
Düzeltici/Önleyici Faaliyet Listesi (Ek-4) |
Kalite Komisyonu |
Temmuz + ihtiyaç hâlinde |
5 yıl |
Özet - web |
|
Yıllık Web Sayfası PUKÖ Değerlendirme Raporu |
Kalite Komisyonu |
Temmuz |
Süresiz |
Web - açık |
|
Komisyon ve Bölüm Kurulu toplantı tutanakları (ilgili maddeler) |
İlgili kurul |
Toplantı başına |
Süresiz |
Kişisel veri maskelenerek - web |
Bu belge Bölüm Başkanının onayı ile yürürlüğe girer ve Kalite → PUKÖ Eylem Planı sayfasında yayımlanır. Belge her yıl Ağustos ayında yıllık değerlendirme raporu doğrultusunda gözden geçirilir; ara dönemde ihtiyaç duyulan değişiklikler Kalite Komisyonu kararıyla yapılır ve revizyon numarası artırılır. Önceki sürümler arşivde saklanır.
|
Revizyon No |
Tarih |
Değişiklik Özeti |
Hazırlayan |
Onaylayan |
|
00 |
14.10.2026 |
İlk yayın |
Bölüm Kalite Komisyonu |
Bölüm Başkanı |
|
|
|
|
|
|
|
Hazırlayan |
Kontrol Eden |
Onaylayan |
|
Bölüm Kalite Komisyonu
İmza / Tarih |
Bölüm Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Haydar KARAMAN
İmza / Tarih |
Bölüm Başkanı Doç. Dr. Haydar KARAMAN
İmza / Tarih |
Denetim dönemi: …………… Denetleyen: …………… Tarih: ……………
|
Menü / Sayfa |
Varlık (U/KU/UD) |
Güncellik (U/KU/UD) |
Doğruluk-Bütünlük (U/KU/UD) |
Kanıt Değeri (U/KU/UD) |
Son Güncelleme Tarihi |
Bulgu / Not |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
U: Uygun · KU: Kısmen Uygun · UD: Uygun Değil. Formun kısa sürümünde yalnızca Varlık ve Doğruluk-Bütünlük sütunları doldurulur.
|
Tarih |
Sayfa / Menü |
Değişiklik Özeti |
İçerik Sahibi |
Onaylayan |
Yükleyen |
Belge Sürümü |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
YÖKAK / STAR Ölçütü |
Web Sayfası |
Kanıt Belgesi |
Kanıt Türü (Politika / Uygulama / İzleme / İyileştirme) |
Son Güncelleme |
Durum |
|
A.1.3 Kamuoyunu Bilgilendirme ve Hesap Verebilirlik |
Kalite → Liderlik ve Kalite → Kamuoyunu Bilgilendirme |
Kalite İyileştirme ve Değerlendirme Raporları; PUKÖ Ara Raporu |
İzleme |
|
|
|
B.1 Program Tasarımı, Değerlendirmesi ve Güncellenmesi |
Lisans → Program Çıktıları; Program-Ders Çıktı Matrisleri |
PÖÇ listesi; PÇ–DÇ matrisi |
Uygulama |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
No |
Tespit (Kontrol Bulgusu) |
Kök Neden |
Faaliyet Türü (D/Ö) |
Faaliyet |
Sorumlu |
Termin |
Kapanış Tarihi |
Etkinlik Değerlendirmesi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|