Kilis 7 Aralık Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Bölümünde kurumsal dönüşüm kapasitesinin artırılması hedeflenmekte; karar alma süreçlerinde ise kararlı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim anlayışı esas alınmaktadır. Bu doğrultuda Staj, Çift Anadal Programı (ÇAP), Öğrenci Değişim (Erasmus vb.), Dikey/Yatay Geçiş ve Muafiyet Komisyonları başta olmak üzere tüm alt çalışma komisyonlarının görevlendirmeleri, her yıl gerçekleştirilen bölüm kurulu toplantısında sistematik biçimde belirlenmektedir. Komisyon teşekkülünün aksaması ya da gecikmesi hâlinde süreç Bölüm Başkanlığı tarafından derhal başlatılmakta; oluşturulan tüm görevlendirmeler ve iş bölümleri Bölüm Başkanlığının doğrudan kontrolü ve onayıyla resmiyet kazanmaktadır.
Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Bölümünün kurumsal dönüşüm ve uyum yetkinliği; alınan kararların Üniversitemiz Kalite Güvence Sistemi standartlarıyla tam uyum içinde yürütülmesine dayanmaktadır. Tüm komisyon kararları, Kilis 7 Aralık Üniversitesinin kurumsal kalite formları eksiksiz dikkate alınarak üretilmekte ve gerçekleştirilen tüm toplantılar resmi tutanaklarla kayıt altına alınmaktadır. Komisyon kararlarının kalite formları çerçevesinde oluşturulmaması durumunda, standartların korunması amacıyla Bölüm Başkanlığı koordinasyonunda ilgili akademik ve idari personele yönelik bilgilendirme toplantıları düzenlenmektedir. Nihai aşamada Bölüm Başkanlığı onayından geçen tüm komisyon kararları, izlenebilirlik ve kurumsal hafıza ilkeleri gereğince usulüne uygun şekilde arşivlenmektedir.
Kurumsal dönüşümün sürdürülebilirliği; Bölüm Kurulu, Bölüm Kalite Komisyonu, Fakülte Dekanlığı ve Üniversite Kalite Koordinatörlüğü arasındaki çok katmanlı ve eş güdümlü iş birliği ağıyla güvence altına alınmaktadır. Komisyon faaliyetleri ve arşivlenen karar çıktıları, Kilis 7 Aralık Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Bölümü Kalite Komisyonu tarafından PUKÖ (Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al) döngüsü çerçevesinde periyodik olarak izlenmekte; hazırlanan raporlar Fakülte Dekanlığı ve Kalite Koordinatörlüğü ile düzenli olarak paylaşılmaktadır. Bu sayede bölüm düzeyindeki operasyonel süreçler üniversitenin üst stratejik hedefleriyle entegre edilmekte, kanıta dayalı ve sürekli iyileştirmeyi içselleştirmiş dinamik bir kurumsal yönetim ekosistemi işletilmektedir.
Kanıtlar:
Coğrafya Çift anadal müfredatı